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杭州善邦电子成功上线用友T3新一代

本文来源:发布时间:2010-01-20阅读:

   杭州善邦电子有限公司是一家致力于酒店视频多媒体系统集成的工程公司,是LG、日立\LENNOX等国际品牌的工程经销商,公司开发的酒店视频多媒体系统是利用客房平板电视为平台集客房信息交互系统/PC、VOD、电子商务于一体的系统解决方案。公司目前规模50-100人左右,年销售额5—6千万。公司财务从2004年开始使用我们用友通普及版,仅解决了财务方面的手工作帐。商品销售的成本、毛利都是财务部手工计算,但是随着善邦电子的业务发展和壮大,同时带来的传统管理手段已经不能满足企业的需要,业务中暴露的问题越来越多,公司财务经理也意识到企业信息化的必要性,最终选择了用友新一代业务通产品。签约后经过与公司相关负责人沟通。认为企业目前主要存在以下问题:

  1、库存管理

  企业实际仓库离公司比较远,由于存放的货物基本上是价值高的产品,对于仓库的进出库管理要求比较高,时时做到能够清楚仓库的库存情况。

  2、销售毛利

  公司都是按照订单来统计毛利,而且这个也是老板比较关心的。在销售过程中发生的一些费用,手工上难以到准确分摊、统计,直接也导致每个业务员的提成不准确。

  3、应收账款管理

  销售开单后需要马上知道应收客户多少钱,企业手工账的情况下由会计负责客户,老板到月底需要统计客户的应收账款时,手工账比较麻烦,不仅统计时间长而且还容易出错,公司老总希望借用一套系统加强应收账款的管理,时时掌握客户应收账款的变化。

  4、公司的展望

  在与公司相关人员沟通的过程中,今后公司的发展方向是向全国各地延伸开办分公司,这样的话,财务和业务也需要实现财务业务集中化管理。

  针对上面的问题,用友T3新一代首先建立了一个信息化业务平台,实现统一应用、资源共享、数据集中管理功能,确保系统内数据的唯一性、准确性和实时性。

  整个项目从前期沟通、产品培训到最后交付上线,投入的工作人天只有8个工作日,一方面是用友T3新一代产品的灵活性与适应性,另一方面是客户方对于企业关键问题的聚焦,不过于在意细节的功能而影响交付进程,实施方与客户方共同努力朝最终的交付目标方向推进。公司的业务流程得到梳理和优化,内部管理更细化,员工工作量明显减少,每月都能及时出相应报表,实现了公司发展的第二次飞跃。同时,这也证明了用友T3新一代B/S产品进入了批量交付时代。