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在实际应用中,用友财务软件具有四个关键会计技能
本文来源:发布时间:2020-12-21阅读:
计算机会计是几乎每个会计人员必备的技能。 用友财务软件是最常用的计算机会计软件之一。
今天,我将向您介绍用友金融软件在实际应用中的4个关键会计技能。 您必须注意!
在用友财务软件的实际应用中,有4个关键会计技能
一.创建新帐户集时的注意点
在用友财务软件中,管理应该是第一位的 创建一组具有员工身份的帐户。 建立帐户后,您不应首先初始化期初余额。 更重要的任务是进行财务分工!
输入期初余额时,必须注意数据的准确性,因为一旦这些期初数据受到影响,就无法对其进行修改!
二.日常会计处理中的注意事项
使用财务软件进行日常会计计算时,有时会遇到麻烦,并且您可能会在计算机上因手动处理简单的事物而茫然不知所措! 常见问题如下:
1.无法输入凭证
首次使用UF软件时,首先会进入“凭证处理模块”以输入凭证,但通常不会成功。 是什么原因? 因为尚未设置凭证的“凭证类型”(即常见的“接收,转换,支付字的字符”),所以解决方案非常简单,只需输入“凭证类别”即可进行设置。
2。 输入的凭证无法发布。
努力记录凭证后,执行会计操作时,您可能会发现系统中可用于簿记的凭证是空白的。 为什么?
在这里,我不得不提到会计过程。 在用友的财务软件中,基本会计流程为:凭证录入->凭证审核->凭证录入,此基本过程是必不可少的。 此外,根据交叉监管的原则,输入凭证时,您无法同时执行凭证审核和记帐。 您(或其他人)必须使用其他身份再次登录才能执行审核和会计操作。
3。 会计凭证无法修改。
记录了所有凭证后,您发现会计凭证输入错误。 如何修改它们? 这个过程有点复杂。 首先以“审计员”或“簿记员”的身份再次登录,然后进入“帐户管理集”模块,选择“在开票之前恢复状态”菜单,此时,您可以“在上一次开票之前恢复状态”选择
之后,进入“凭证处理”模块,取消对错误凭证的审核,然后以“单一制造商”身份再次登录 修改它。
三.帐户组之间的数据共享
三.帐户组之间的数据共享
在日常工作中,通常使用一套软件来处理多个帐户组。
在正常情况下,我们可能会遇到一些信息重用问题。 例如,总公司和分支公司分别进行会计处理,并且所使用的会计科目基本相同。 如果两组帐目由一个人帐目,则帐目科目“记忆代码”是一致的。 创建第二组帐户时,如何将第一组帐户中的帐户标题信息用于第二组帐户,不可能依次输入,对吗? 用友的财务软件为我们提供了相应的解决方案。 输入Yonyou Financial Software的“ Yongyou Accounting(Tool)”辅助程序,然后选择要复制的帐户。
需要注意的是,帐户复制的前提是两组帐户的帐户编码规则必须一致,否则将无法完成复制操作。
四.准备财务报表的问题
“ UFO报告”程序是一个辅助软件,用于重新处理由用友会计产生的会计数据。 它可以处理现有的会计数据并生成各种财务报表。
在实际使用中,最有可能发生一些简单且可检测的问题,主要是:无法生成报告,但是您无法获得错误消息。
我以前遇到过这个问题,很烦人! 生成报告时,正确的步骤是
(1)在“文件”菜单中选择“新建”操作。
(2)在文件菜单中选择“会计路径”。 这是最关键的一步! 例如,您的财务软件安装在D:UFSOFT72下。 假设已经创建了一组编号为001的帐户,那么在设置会计路径时,您无法将会计路径设置为D:UFSOFT72ZT001,因此这样做是错误的。 UFO中的“会计路径”是指系统文件ZWSET.MDB的存储路径。 有了这些了解,您就可以顺利处理报告。