恒达文博科技有限公司是集研发、生产、销售音视频讲解设备的高新技术企业。公司市场 及销售人员分布较多，按区域、按客户级别、按客户性质等多维度的分析是该企业一直存在的困难点。该企业应用用友 U8+ 系统，把多维度全部纳入系统，以销售订单为主要输入点，通过 合同 - 订单 - 发货 - 出库的方式，把客户信息及企业内部收款阶段、产品出库情况连接起来， 有效减少内部不必要沟通，大大提升工作效率;按生产订单的领料、按订单核算成本，也助力 企业上市审计的要求。

　　企业简介

　　天津恒达文博科技有限公司位于天津滨海高新区，注册资金 4000 万。长期致力于文博、旅游业与科技创新 的融合发展，是专业研发、生产、销售音视频讲解设备及场馆、景区智慧服务和智慧管理系统的国家级高新技术 企业。在北京设立了分公司，在广州、上海设立了办事处。

　　恒达把国际领先的信息技术引入文化产业信息化、数字化建设中，不断创新产品，始终占据着行业领导者 的地位。公司推出的“智慧旅游系统一体化解决方案”，以及“智慧旅游服务平台、智慧管理、智慧调度系统” 等，受到了文化产业界的广泛青睐;为博物馆、纪念馆、自然馆、行业博物馆、规划馆、科技馆、4A、5A 景区 等 1000 多家尊贵的客户带来了经济效益和社会效益。

　　数字化转型动因

　　• 销售合同数量繁多，收款阶段多样化;客户区域、级别等多维度管理。

　　• 销售进度无法有效追踪，大多通过邮件和电子台账，信息沟通不畅、统计不易。

　　• 对外协厂家发料无订单记录，只靠人为统计。

　　• 生产订单纯手工下达，生产领料、入库缺乏有效管理。

　　• 成本核算纯手工计算，无法核算到订单成本。

　　总体应用流程

　　客户贴合实际业务以销售合同为起点，合同标的下发至业务端、收款阶段传递至财务端，减少了销售部门的查询、整理工作。同时配合 研发的物料清单维护、生产计划的生产工单下发，把生产业务也纳入 ERP 流程，做到了企业信息化整体平台搭建，为后续企业持续精益 经营奠定优良基础：

　　• 销售内勤把纸质合同整理录入 U8+ 系统，关键点标的物、收款阶段。

　　• 研发部依据客户需求设计机械、电路、软件并转化为物料清单维护至 U8+ 系统中。

　　• 计划员依据交期下达请购和生产开工订单。

　　• 采购、生产依据指令完成采购业务和生产领料、完工业务。

　　• 所有业务系统数据汇总到财务部进行实际成本及总账业务核算。

　　关键应用价值

　　• 节约销售内勤统计量 80%

　　• 客户合同阶段按时回款率提高 30%

　　• 优化库房管理，减少 30% 工作量，委外库存准确率提高 80%

　　客户证言

　　通过本次U8+系统的升级，把销售环节和生产环节纳入尽量，更加完善了公司内部的流程运转。同时升级前梳理了公司物 料编码和物料清单，规范了信息化的基础数据，各部门间共享更加方便。并且，生产订单成本的核算，顺利通过了上市前审计的要求，为企业向高端更迈进了一部。

　　天津恒达文博科技有限公司财务部经理 石运青