2021年2月，国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部等四部委联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》，此通知是国家推行专票电子化落地的重要举措。增值税电子专用发票是数字时代的产物，是优化税务执法方式、健全税务监管体系、改善税收营商环境的重要改革。面对全面开启的财务、税务、档案数智化变革，企业应如何建立适配自身的数智化业财税档一体化体系，以应对面向未来的变革趋势?

　　2021年3月10日，由用友公司开启，以“智税服务 云领未来——用友全线产品支持专票电子化”为主题的数智化研讨会在济南机遇空间IP MALL成功举办!本次会议旨在与各行各业的财务总监、财务主管、税务总监、税务主管、业务主管进行面对面交流，全面解读企业建立全流程自动化、无纸化电子发票管理和电子档案管理及数据管理的最优解决方案。现场近200名企业客户聆听了用友税务云财税专家相关政策趋势分析、系统了解用友财税档一体化解决方案，领略用友助力企业顺利通过国家试点项目验收惊艳的落地应用。

　　专票电子化 企业财税档管理变革的里程碑

　　活动当天，用友山东分公司副总经理刘国磊谈到：专票电子化是税务监管和企业财税管理变革的里程碑，全量票据电子化将引发企业应用变革。在财务流程变革层面，发票电子化与会计电子档案管理结合，使数据采集与保存更加便捷高效，优化了真实性审核、合法性审核、支出授权等报销环节，也在防范假票等财务风险控制方面提供了便捷手段。在发票池建设与增值应用层面，以专票数据为核心，可以获得大量的B2B商事交易大数据;全量发票池，缩短了税企直连的周期，可以形成交易的实时报告，企业风险进行实时监控。在供应链信息管理优化层面，充分利用电子专票的高效特性，进行企业供应链结算领域流程的简化和优化。

　　直连税控 开票管理全面自动化和线上化

　　用友税务云事业部税务管理专家刘沛老师围绕“开票、受票、电子会计档案、财税档一体化”等议题进行分享，并介绍了用友的电子化报销入账归档解决方案。

　　目前，企业能够开具电子专票的途径包括三种，第一种是使用实体税务UKey和税务UKey版开票软件手工开具;第二种是通过自建平台的方式开具;第三种是通过第三方服务平台开具。

　　作为第一批测试单位，用友将在政府开放第三方服务平台开具电子专票权限后，同步上线虚拟税务UKEY托管、制证、发票领购、发票台账管理等功能，既支持实体税务UKey连接开票，也支持软证书授权(也称虚拟Ukey)的方式授权方式开票。用友开票管理服务在企业内部深度融合企业的ERP/云服务，外部对接金税系统，实现一键开票、自动开票、智能入账、实时监控。在开票端，用友税务云平台可以满足多场景的需求，不仅包括ERP/云服务一键开票，还包括扫码开票，线上自助开票等方式，将开票管理全面实现自动化和线上化，随时帮助企业以低成本、便利化方式实现电子专票开具功能。

　　多种采集形式 应对企业多场景受票

　　1月21日起，随着新办纳税人中实行专票电子化，全国所有地区，不同行业、不同规模的企业都将陆续收到OFD版式的增值税发票。如何查验、管理这些OFD版式的专票成为所有企业急需解决的问题。用友税务云帮助企业解决电子专票受票问题。用友税务云进项税管理模块设置了邮箱收票、卡包收票、移动端采集等多种形式，帮助企业应对各类电子专票受票场景。接收电子专票后，系统会自动对OFD版式文件快速查验与解析，并建立采购、报销台账，协助企业快速提取、管理、应用电子专票票面信息，完美建立发票数据流转基础。

　　此外，用友税务云在更新中推出了全新的电子票据中心功能，电子票据中心联合销项台账和订单建立钩稽关系，通过进项台账和报销单据、收款单据建立钩稽关系，实现在发票存储的同时，一并解决后续查询功能。电子票据中心帮助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接，解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步、电子发票原文件难以保存等四大痛点。

　　会计档案电子化，助力企业用数据重塑未来

　　用友税务云事业部高级顾问张艳超老师谈到：会计档案电子化工作从2013年起，由国家财政部、国家税务总局、国家档案局牵头，以电子发票报销入账归档试点的形式开启。对企业而言，企业规模的扩张、并购重组、财务共享中心模式等业务形态，使得档案的管理是分散的、传统的，加之“电子专票”开启了无纸化时代及企业信息化系统的升级优化，都通过电子会计档案平台的建设实现了信息资源的最佳使用效益。电子会计档案系统与业务系统连接的层面来说，用友已完成了上百个项目应用，100%通过系统连接，一键归档。一方面避免人为操作，减免数据丢失、损毁、篡改等失误;另一方面完全实现自动化应用、营运增效。

　　从用友会计档案为企业带来切身价值的角度来看，回归到企业自身，“无纸化”为企业带来的最直接价值就是降本增效。传统纸质档案的归档问题在于纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、存储空间需求大、并且受限于纸质档案本身的特性，查询调研条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。近年来，用友电子会计档案服务上线的项目实际应用中，年凭证量十万级的企业每年可节省综合成本达百万级，而千万级年凭证量的集团型企业、大型企业每年节省综合成本达到数千万。不论企业类型、不分行业领域，能够实现降本增效并将更多的资源投入到企业经营中，都是档案电子化的价值体现。

　　用友电子会计档案可以通过核算系统、报销系统、税务系统以及影像系统，完成企业电子会计档案的采集、制作、存储和查询。首先是通过接口或者其他方式，先把需要归档的数据采集过来;其次，按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架;然后，将档案资料存储于系统中，再加上一些流程管理及权限管理，保障整个资料的安全性;最后，形成完整的档案，方便内部及外部的利用。通过“采、制、存、查”四个要点步骤，实现档案的全生命周期管理，真正让档案成为企业可以用起来的数据。

　　目前，用友电子会计档案已有众多头部企业客户，部分客户参与了财政部、国家档案局开展的电子会计档案试点，并成功通过了验收。2020年8月，用友被国家档案局列入《电子会计档案管理规范》的承担单位之一，也是参与修订的唯一一家民营企业，这充分证明了用友在电子会计档案管理领域的服务能力。

　　用友电子会计档案在领域中已处于绝对领先地位，从2016年起用友就开始了对电子会计档案产品的研发与建设，并且是按照国家档案局验收标准来建设的，截止目前已协助4家企业完成试点验收工作、已服务超过百家企业建设电子会计档案系统，这其中既有公有云部署、也有私有化部署方式，既有大型企业、也有中小型企业，所以用友有大量企业应用实践基础以及丰富的成功经验。

　　用友在专注电子会计档案的同时，还涉及电子税务档案、文书档案等领域。企业财税数智化转型一方面需要更精确的数据管理，同时也需要结合业务模式、商业模式等，来进行更加综合的管理和分析，助力企业提升档案数据的应用价值和效果，实现敏捷经营。