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【用友U8案例】U8+打通全业务链条

本文来源:发布时间:2021-09-22阅读:

  推荐理由

  西安中科立德红外科技有限公司应用用友U8+系统,以销售订单为计划源头,分解企业采购、生产、委外计划,提高了客户订单交付率。

  企业简介

  西安中科立德红外科技有限公司(原西安泰豪红外科技有限公司)是一家以红外热像技术为核心的智能光电系统研制企业,是西北最大的红外医疗设备生产厂商。公司致力于将光电产品与互联网+人工智能相结合,实现光电产品的高度智能化和网络化。

  

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  数字化转型动因

  • 并行研发项目多,仓库中研发料与生产料识别困难,研发领用时误领生产材料,造成订单延期交付。

  • 研发项目采购剩余材料统计困难,无法将剩余物料成本计入项目成本,造成项目成本核算偏差,无法为类似项目提供有效的成本依据,造成了一定的利润损失。

  • 销售借出产品价值达500W,借出产品回收日期难以查询,延期产品未及时回收,占用企业资金,同时有回收风险。

  • 订单要求交付周期短,部分核心材料需国外采购,采购周期过长,影响订单交付,从而影响客户满意度。

  • 公司高速发展,现有业务与管理规范不匹配,各部门规则不同,信息孤岛,导致应收账款回收过长,从而影响企业现金流。

  总体应用流程

  

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  • 销售接单,签订销售合同。根据客户要货情况形成订单。

  • 根据销售订单,在系统中进行计划运算分解。

  • 根据销售订单进行计划分解,生成生产计划、委外、采购计划。

  • 采购进行采购,采购到货后进行质检,合格品入库。并形成相应的应付账款。

  • 采购料入库后,生产根据生产订单进行领料。

  • 生产完成后,进行产品入库。

  • 产品入库后,销售安排物流进行发货。

  • 客户收到产品形成应收账款。

  关键应用场景

  建立项目库

  物料贴标,建立项目库,存放项目物料,解决研发误领生产材料的问题,提高订单准时交货率。

  

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  降低物料呆滞

  项目结项后,项目仓物料统计,无法消耗的物料计入项目成本,同时建立呆滞物料处理流程,解决库房物料呆滞。减轻库房管理压力。

  

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  借入借出管理规范

  系统启用借出逾期预警、临期归还提醒。减少借出产品,借出产品及时归还,减少应产品性能造成的经济损失。借料归还预警。

  

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  采购周期长的物料管控

  采购周期长的物料设置安全库存,低于安全库存系统自动提醒,及时采购。减少因原料采购造成的订单延期,提高订单准时交付率。

  

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  合同收款预警

  销售财务收款信息共享,合同阶段收款提前10天提醒,加速回款。避免应收账款回收延期造成的现金流问题。

  

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  规范业务流程

  业务流程设计,形成适用于企业发展的新的业务流程与规范。

  

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  关键应用价值

  • 物资管理效益和水平提升,物资采购到货后,即时打印物资标签,研发料与生产料分仓管理。安全库存预警,低于安全库存及时采购,订单及时交付率提高 30%。

  • 通过结项项目库的物料统计核算,项目成本核算精细度提高50%,为下个项目报价提供了正确的成本依据。保证了公司利润。

  • 规范了借用借出流程,借出产品占有资金由500W,降至100W。资金占比减少80%。

  • 连通业务财务,收款信息共享,收款提醒,加速应收账款回收,应收账款周转率提升30%。

  • 工作效率,数据准确性,及时性提高50%。

  • 业务梳理,业务流程与相应制度的落地,为公司未来发展提供的坚实的基础。

  客户证言

  通过本次信息化系统的建设,非常感谢用友为公司培养了一批信息化系统建设业务骨干,输出了一个优秀的团队。打通了从订单到生产到财务核算的全业务链条,规范了借用借出业务,减少了公司借出费用,降低了公司风险。业财数据实时查看、提醒、加速了公司应收账款回收。梳理了适用于公司发展的业务流程与相应的管理规范。为公司更好的发展打下了坚实的基础。未来我们将继续加强双方紧密合作,共同努力把西安中科立德红外建成行业ERP的成功典范。

  ——西安中科立德红外综合部经理 王瑛

  专家点评

  中科立德通过信息化建设,一方面,连通了销售与财务的应收信息,减少了由于信息孤岛引起的应收账款回收。另一方面,形成了物料批次采购、领用追溯。第三,解决了研发料与生产料的共用引起的交付延误。信息化的基础工作做得很扎实。

  ——用友网络信息化专家 高海珍