企业简介

南京美均电子科技有限公司（下文简称美均电子）成立于2017年1月，专注于汽车智能驾驶及新能源汽车电子控制器的研发和生产，聚焦于底盘线控及热管理系统相关产品，并荣获SGS-TÜV国内驻车控制器产品首张ASIL-C产品认证。主营的底盘线控及热管理系统电子控制器已覆盖国内上汽通用、上汽乘用车、上汽商用车、一汽、北汽、长城、吉利等一流整车企业。

 

数字化建设难点

 

美均电子已经上线使用了用友U8+系统，随着业务的发展和市场规模的扩张，美均电子不仅需要实现业务流程的数字化，还需要实现决策支持的数字化，将数据结果以更加及时、高效的形式传递给经营管理层和相关业务部门，助力经营管理层实时监测公司的运营情况，决策有度，保证企业平稳、健康发展；助力业务前端部了解市场动向，抢占先机，始终保持对产品发展走向等各方面的高敏感度。

 

然而，就目前而言，美均电子在数据应用和决策支持过程中面临了以下难题：

 

1、数据孤岛问题待解决

目前，美均电子的数据主要来源于用友U8+系统和各部门Excel上报的数据，美均电子亟需打通数据孤岛，构建一体化分析体系，保障数据质量。

 

2、数据报表存在滞后性

美均电子在每月出具报表时，一般需要3个人花费1~2周的时间进行数据的整合、筛选和分析。分析结果的准确性难以保障，高层获取信息滞后，无法及时、准确掌握企业运营状况。

 

3、低价值的重复性工作

数据分析指标众多，手工处理报表的时间长、人力成本高。而且，相同的报表内容需要每个月进行一次，重复性工作消耗员工工作热情，亟需实现信息化、程序化的分析流程。

 

4、难以实现全局性把控

报表采用传统的表格，数据呈现不够直观，可读性不足。另外，报表之间的取数逻辑有所差异，缺乏关联性，需要快速掌握全局的数据分析工具，高效支持公司运营决策。

 

 

关键应用亮点

 

经过慎重选择和调研，美均电子选择了数据应用服务，快速打通U8+和Excel数据，打破数据孤岛，构建一体化分析数据，保障数据质量，实现了企业财务数据共享分析，加强了数字化智能管理，逐步深入数字化建设。

 

 

 

1、打通数据壁垒，集中管理企业数据资产

美均电子使用了用友U8+的财务、供应链、成本等模块，另外，还有一些费用、销售预算等数据需要人工在Excel上报。通过数据应用服务系统建立企业数据仓库，将跨模块、跨系统的异构数据完美整合，实现了U8+数据与Excel数据的统一口径，优化整合业务数据，保障了数据的质量，帮助美均电子集中管理企业数据资产。

 

                                          

2、构建千人千面管理驾驶舱，全方位把控经营

用友数据应用服务预置了丰富的数据分析模型和管理驾驶舱模板，通过拖拽分析组件，为美均电子快速构建了“总经理大屏、财务总监大屏、销售总监大屏、运营总监大屏、投资人大屏”等多维度、全方位数智大屏，集中呈现了财务、销售、采购、生产、质量、库存等多主题的价值链指标，每天数据自动更新，实现经营可视化，体现了企业整体的经营状况，方便企业管理层快速审查本部门工作方向，为决策制定提供了数据支持。

 

☁ 业务场景1：把控企业全局

总经理关注整个企业的主要运营指标，基于数据应用服务平台，总经理实现了“一屏知全貌”，助力总经理快速了解包括资金、销售、损益、存货等各方面信息。

 

通过数智大屏进行资金预警，实时了解资金状况；了解项目营收情况及客户营收测算、资金占用情况等；预算决算对比，明确费用预算与实际费用逐月对比情况，把控费用支出；洞察各月存货变动情况及各月存货大类的占比情况…

 

 

 

☁ 业务场景2：纵览财务信息

财务总监重点关注企业的债权债务结构、现金流、生产成本、期间费用、资本结构等，通过杜邦分析，展现财务指标的内在联系，系统、综合分析企业的盈利水平；从各月的存货周转、应收周转、流动资产周转、总资产周转、以及其周转趋势角度分析公司的营运能力…

 

通过数智大屏，以动态图的效果展示，助力财务总监更容易识别异常情况，降低财务风险，提高工作效率。

 

 

☁ 业务场景3：洞悉客户动向

销售总监关注客户的信息以及事业部的营收情况，客户ABC分析、客户双创分析、客户Top5排名、客户应收、潜在收入等，辅助销售总监全面把控客户数据信息。

 

另外，销售总监还重点关注订单的推进，关注订单金额、发货金额、开票金额、回款金额等指标，实现从订单签订到利润实现的销售全状态实时跟踪；关注退货率、逾期履约单数、未回款率等指标，监控企业执行订单的各环节状态，协助发现不均衡环节，提高管理层风险把控能力。

 

 

☁ 业务场景4：生产流程优化

美均电子采用以销定产的方式，根据历年经验及实际销售情况制定年度、季度、月度的生产计划，再按照每周库存量下达每天的生产指令，使生产能够快速适应市场发展变化需求。

 

因此，运营总监着重关注各个客户的订单交付情况、存销比情况、交付情况、产品成本、生产效能等，弹性调节，快速反应，促进生产流程的优化。另外，在采购环节，还要关注供应商的选择与管理、采购计划的制定和实施、质量控制等。

 

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☁ 业务场景5：投资人晴雨表

美均电子正处于B/C轮融资的现状下，因此基于投资人对于美均电子的运营状况的了解需求，构建了投资人大屏，辅助投资人一屏了解企业的债权债务结构、资本结构、资金状况等。

 

 

千人千面的数智大屏，切实、直观地展示企业日常经营指标，帮助美均电子高层一屏纵览全貌，当某个指标出现异常时，可继续穿透查看更明细的报表，洞察问题所在，帮助美均电子合理地进行资源有效配置。美均电子CFO张亚丽评价说，各大屏各有侧重，预置的大屏数据模型很有管理价值，快速见效，切实客观展示数据，各总监反馈都不错。与ERP的业务应用实时连接，客观、真实、实时反映业务。

 

3、预置数据分析模型，行业共性方案即开即用

不同于传统BI，项目制实施流程复杂，用友数据应用服务，预置封装了一整套面向企业价值提升的管理分析应用方案，一键安装，所见即所得。

 

☁ 业务场景6：客户双创分析

数据应用服务系统预置“客户双创分析模型”，通过多维分析了解每一个客户的营收与毛利，归纳出不同客户的交易特点，以客户标签形式画出该客户在全部客户中的价值贡献位置。美均电子表示，客户双创图及智能分类的模型功能，对制造业或以产品交付为主要销售来源的企业来说极具指导意义。

 

 

4、个性化定制分析，实现资源有效配置

除了预置共性化的部分个性化的定制，例如客户营收，项目营收，直观展示各个客户、项目给企业带来的盈利水平和贡献，也有利于企业更加合理的进行资源的有效配置。

 

☁ 业务场景7：回款率动态计算

根据应收账期动态计算回款率，及时准确的反映当前客户回款情况。

 

 

☁ 业务场景8：客户资金占用

客户资金占用，分析了每个客户的存货和应收账款占用情况，帮助美均电子全面了解客户资金占用成本。

 

 

 

关键应用价值

 

 

时间就是金钱，快速响应需求的数据支撑能力尤为重要，用友数据应用服务深深扎根到美均电子各部门，特别是生产管理和财务管理，应用灵活，即开即用、快速开发，符合目前信息化发展快速变化的要求。

 

 

• 提升数据整合能力：建立Excel数据填报，U8+多账套数据抽取机制，充分利用数据应用服务的数据整合优势，对跨模块、跨账套、跨会计期间的数据实现统一、及时、动态利用；

• 精简报表，聚焦关键指标：通过5张大屏实现综合分析，核心指标集中呈现，聚焦关键问题，提高管理层风险把控能力，为企业经营决策提供数字化的决策支持；

• 丰富的场景化应用：数据分析不仅应用于决策支持，也方便一线销售人员及时掌握市场动态，抢占一丝先机。

• 复杂报表，系统自动完成：实现复杂报表建模，将复杂的业务逻辑集于系统逻辑中，报表多粒度分析，进行全方位的数据监控和智能分析；

• 省时省力：系统替代90%人工数据整合工作，原来3个人完成1张报表需要1-2周的时间，现在只要10min搞定，业务员只需定期上报部分Excel，无需进行重复的、枯燥的、复杂的数据报表计算，大大提高了数据的准确性和及时性；

• 构建了一站式数据分析平台：助力美均电子实现效能和效率的双提升。

 

 

 

 

 

小结：在信息高速传播的时代下，企业产能的提升和市场开拓需求的不断提高，美均电子通过用友数据应用服务系统构建了企业级数据仓库，构建了一体化分析数据，实现了企业财务数据共享分析，让财务数据能够以更加及时、高效的形式传递给经营管理层和相关业务部门，为企业科学决策提供数据支撑，发挥数据最大化价值，更好地应对数字化带来的机遇与挑战。

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