财务管理解决方案—福建茶叶进出口有限责任公司

福建茶叶进出口有限责任公司为中国粮油食品(集团)有限公司旗下中国茶 叶股份有限公司控股企业。福建茶叶进出口有限责任公司前身为中国茶业公司福州分公司，成立于1950年2月，1998 年完成改制。

公司是中国茶叶进出口大型企业之一，主营乌龙茶、花茶、白茶、绿茶、红茶等五大茶类。

公司的“蝴蝶牌”商标为“福建省著名商标”和“福建出口名牌”。五十年来“蝴蝶牌” 系列茶叶产品远销海外 60 多个国家和地区，成为百姓日常生活必备品。公司近年来通过了 ISO-9001 国际质量体系认证、ISO-14001 国际环境管理体系认证、HACCP 认证证书以及日本、 欧盟、美国有机食品认证、QS 质量认证、福建 CIQ“过程管理” 、“实验室”认证。

诊断问题

1、核算粗放，大锅饭，费用居高不下 由于金融危机的影响，企业的订单明显减少，虽然收入减少，但成本并没有随着同步降低，管理粗放，直接导致利润下滑。

2、 财务信息严重滞后，无法为决策提供依据 每次开经营会议，领导层根本无法得到当天的库存、收付款、费用以及收入等情况，领导决策多数凭估计，对市场反映慢。

3、 销售不畅、资金回笼慢、资金占用等原因造成企业资金紧张。由于销售不畅，客户开始延期付款。企业原料虽然同步减少，但费用仍然很高，再加上 开拓国内市场也需要广告、门店铺货以及增加物流成本等，资金紧张。

诊断方案

为解决以上管理问题，福建茶叶决定通过 ERP 提升企业竞争力，提出了划小核算单元， 精细核算，快速响应市场，从外销向内销拓展的转型升级策略，在一期项目成功部署财务基 础管理解决方案和其他解决方案，均取得了超出预期的应用成效。其 ERP 总体业务流程如下：

应用效果

费用控制精细化，成本降低见成效 将三大费用除了按部门外，有的还细化到车辆;样品管理也一改过去的粗放式管理， 现将样品费用按领用记入部门，责任清晰;为每个成本中心、每个订单、每个产品 计算生产成本，生产损耗率有效控制在1%以内。

加速资金回笼 根据发票及时自动形成应收账款，并且按客户、业务员详细记录每一笔收款，将收 款与应收款进行核销，可以动态掌握每个部门、客户、业务员的发货与未回款情况， 帮助业务部门跟催货款;同时及时监控到各门店业务，能够保证门店收入及时入账。

监督公司相关制度有效执行

随时查看到贸易部门的每一笔业务交易细节，从而有效监督公司制定的价格、信用 等政策是否得到贯彻执行，保障企业经营管理的安全。

财务信息对决策的强力支持 随时按多个纬度统计分析各部门、业务员、客户、每一单的赢利及回款情况，不但 可及时为业务部门分析市场和筛选、跟踪客户提供准确的决策依据，而且还能为公司制定进行绩效考核提供数据依据。