天堂伞业信息化之路

企业介绍：

杭州天堂伞业集团有限公司是目前国内最大的专业制伞企业之一，20多年来，企业稳健持续发展已拥有子公司6家，控股企业2家，职工5100人。公司总占地面积520亩，有制伞、雨衣、车锁三大生产基地以及机械设备制造基地，并正在筹建出口产品生产基地。公司在品牌、质量、技术、市场、规模和效益等方面拥有相当稳定的实力优势，曾荣获多项国家和省市级荣誉称号。为地方的经济建设做出了重要贡献。

为了适应市场扩大内销、调整产品结构，加大公司的经营自主权，必须要提升公司内部的管理。正是基于这样的企业发展背景下，杭州天堂伞业此次实施用友ERP软件，就是想借助用友管理软件，建立全面的信息化管理平台，通过信息化工具提升企业管理水平的，提升企业综合竞争力。

行业特点：

★ 技术含量低，从技术角度来看企业入行门坎低;

★ 销售渠道分布广阔，产品种类繁多;

★ 季节性变化，销售淡旺季随着季节销售淡旺季的变化

★ 产品生命周期短，客户化定制多。

信息化历程：

一、项目规划阶段(2010 -2-1至2010-2-6)

在项目准备阶段，主要由用友项目组与杭州天堂伞业有限公司项目组共同确定了项目实施主计划，确定了双方项目组的成员，建立了双方在项目实施过程中的必要的沟通机制。

二、蓝国设计阶段(2010-2-7至2010 -3 -10)

本阶段完成需求调研、系统安装调试、关键用户培训、系统方案设计等工作任务。用友顾问根据天堂伞业的行业特点、企业管理现状、ERP的应用目标，结合软件的管理思和功能特点，设计出了本期项目范围内的系统应用方案，并经天堂伞业项目组进行讨论确认。

三、系统建设阶段(2010 -3 -11至2010-3-29)

本阶段根据项目实施方案整理基础数据、测试项目实施方案、最终用户培训。项目组选用以往一个月的历史数据进行真实的模拟。在测试过程发现的问题在项目组内及时进行沟通讨论，并改进系统应用方案。同时对于发现不规范的业务提出了改进意见和建议，帮助企业改进和优化了业务流程，加强了各业务控制点的控制。

四、系统上线、持续运行(2010-4-1月至2010 -5 - 31)

系统于2010年4月1日正式上线。从系统上线运行以来，销售发货业务和所有的出入库业务都已在用友ERP系统中同步处理。运行过程中也发现了一些天堂伞业流程本身的问题、系统本身的问题，经过双方项目组的沟通，最终针对这些问题给出解决方案。

五、项目总结验收( 2010-5-25)

天堂伞业ERP项目成功上线，并实现了初步的成效。

信息化关键目标：

★ 建立统一的基础信息平台，包括部门信息、存货信息、客户信息、供应商信息等，对基础信息制定合理的分类规则和编码方案，所有基础信息数据资源共享。

★ 建立销售管理系统，在系统上实现销售订单和销售发货管理。

★ 帮助采购任何和面辅料仓储人员制定采购计划，在保证准时交货的前提下，使面辅料仓库库存占有更加科学合理，杜绝短缺和积压并存，降低库存资金。

★ 建立采购管理和应付管理系统，通过系统下达采购订单，按订单管理采购的入库业务，全程跟踪管理订单的到货情况、物料合格入库情况、付款情况、应付款余额等信息。

★ 建立销售管理和应收管理系统，通过系统下达销售订单和销售发货计划，按订单管理销售发货的的出库业务，全程跟踪管理销售订单的发货情况、收款情况、应收款余额等信息。

★ 建立库存管理系统，规范存货出入库业务流程，实时提供面辅料、骨架等仓库现存量和可用量。

★ 实现财务业务一体化，所有存货出入库业务通过系统自动生成凭证，各业务环节业务发生时财务可以共享，从而加强财务对业务的监控。

关键管理应用：

★ 结合系统应用方案建立了标准规范的业务流程，并通过系统严谨的逻辑性流程控制了不合理流程的发生;

★ 缩短销售计划发货周期，更敏捷应对市场需求变化的的发货计刘管理机制;

★ 实现业务过程透明化和业务动态监控，跟踪订单执行进度全过程：采购进度、生产进度、出货进度。

关键应用效果：

项目实施前后工作量对比

项目实施前后信息传递和信息查询的对比