浙大人工环境ERP项目实施已有二个多月了，现在终于成功上线。

该项目在2008年1月28日启动，由于当中过年，使整个项目延误了一个多星期，而整理数据的工作又主要集中在财务部，年后这段时间财务比较忙，整理数据的时间延迟到2月19日以后。因此整个项目真正启动应该是在2008年2月20日。由于以前有在用其他软件，所以大部分基础档案都整理过，稍微调整下直接用实施工具导入，期初档案整理比较顺利，但期初余额整理的问题主要在财务的对帐上，不过还是按照新的实施进度安排整理完毕!

数据都整理完毕后，按照实施计划进行基本的操作培训，培训进行的比较顺利，因为大家都有一定的软件操作基础。培训完就开始补录1、2月份的单据，由于财务以前是手工做帐，开始的时候对软件不是很熟悉，花了几天的时间才理顺。

而在一般企业遇到比较多的问题这里也遇到了，那就是月末结帐时发现帐上数跟手工帐有差异，先是产品的成本跟手工对不上，检查所有的单据，调整有错的单据，入库成本很快就对上了，但是出库却怎么也对不上，后查出手工即有按产品核算成本的也有按项目核算成本的，而软件里是按产品核算成本的。在这个对帐上花费了很多时间，一条条单据的对。最后协商通过总帐进行调整解决这个问题。然后是业务帐跟手工帐对不上，这里也是一个个单位每个科目的余额进行核对，最后发现电脑跟手工做帐也存在不同，财务帐以前应收应付都是从预收预付走的，而软件里当预收预付少于应收应付时只能记在应收应付里，手工张则是在预收预付里用负数体现。这个问题也是通过在3月份总帐里调整。1月份顺利结帐，2月份相对也比较顺利。

这个项目能顺利上线的因素有几点：

1、公司的总经理亲自监督整个项目的实施进度，由总工程师亲自指挥项目，并制定了相应的奖励措施，增加了员工的积极性，使得项目的执行力度很高;

2、 以前供应链这块在用有其他软件，大家对软件的流程都有所了解，培训过后的基本操作都没什么大的问题，同时该软件里有基本的档案信息和数据，减少了准备的时间;

3、 公司的领导和员工对电脑的操作都比较熟悉，接受能力比较强;

项目的问题主要集中于以下几点：

1、业务帐跟财务帐面数据的差异很难一时整理出来，最终选择以财务帐面数据为准，差异等仓库盘点出时间数量再进行调整。

2、财务方面做帐方式的改变，以前财务是独立的，现在必须通过供应链应收应付的流程来走;

3、财务手工帐与电脑帐的处理方式不一样：成本核算手工是按项目核算的，而软件里是按产品来核算的;财务帐以前应收应付都是从预收预付走的，而软件里当预收预付少于应收应付时只能记在应收应付里，手工帐则是在预收预付里用负数体现;

通过用友U6 ERP项目的成功实施，实现的价值有：

1、 使得公司的流程更规范化，实现流程信息化，系统功能覆盖从销售订单、到采购订单、 采 购入库、产成品入库、发货、收付款等完整业务流程，各业务流程之间有机集成地连接起来，流程所涉及各岗位的工作更加规范高效;

2、 数据的准确性得到很大的提高，软件里的单据之间都有关联，大部分单子通过拷贝生成，解决了手工抄写可能存在的误差;

3、 更加合理的进行采购，减少了滞留在库存的资金，采购人员随时能了解仓库的库存数量，避免多采购导致库存占用过多资金;

4、 公司领导对企业的掌控将不再是仅仅依靠财务报表对企业经营状况的回顾，而是在计划期内随时都可以了解经营状况，并且根据情况可以对经营业务做出调整。几乎是在任何时候都可以了解到经营业务环节的每一个细节、每一个客户、每一个供应商、每一张订单、每一项应收应付货款、每一种物料的可用量等，在需要知道时都可以了然于胸

该项目在人工环境和协友公司的共同努力下，克服了一些难题，在3月15号前完成了补帐工作，顺利的衔接正常的工作流程。实现了杭州浙大人工环境技术有限公司当初启动ERP项目的初衷!