导读

　　达芙妮投资(集团)有限公司通过用友U8 cloud云ERP，构建云化、集团化管控平台，支持公司快速转型，统一核算体系，实现财务集中核算，满足无预算不报销的费控要求，优化报销流程，使员工做最简洁高效的报销。

　　企业简介

　　达芙妮投资(集团)有限公司，于1987年在香港创立，至今已发展成为一个以鞋业及服饰研发、生产、加工及品牌销售为主的多元化经营集团，拥有超过四万名员工及六千多销售网点，旗下各项业务遍布大中华区(中国大陆、香港、台湾)、亚洲、欧洲及北美洲各地。

　　

 

　　数字化转型动因

　　• 转型需求：系统可快速部署，免IT硬件投入，不需庞大的IT运维团队，节省成本;

　　• 核算需求：统一集团基础数据，规范集团财务核算业务流程，形成统一的核算体系;

　　• 费控需求：优化报销流程，既可做到预算事前事中控制，又使员工报销简单高效。

　　核心应用

　　云端管理系统，节省IT成本

　　达芙妮异地分子公司多，业务量大，独立部署成本高达上百万，维护工作量大，需要专业IT团队10人，几乎占IT费用支出的50%以上。因此达芙妮选择ERP系统时，希望采用云端部署，不必在各下属公司配置专业的IT维护团队，并有效降低硬件设施投资，减少IT资源浪费，节约成本。

　　U8 cloud作为用友新一代云ERP，不仅支持公有云部署，节省其IT成本，并为其快速部署了云端系统，为达芙妮向轻资产化转型提供支持。

　　统一基础档案，财务集中核算

　　达芙妮通过U8 cloud系统实施，规范了集团基础档案和业务流程，建立了全集团统一的会计核算体系，保障集团财务政策的贯彻执行，满足集中财务核算的要求。

　　

 

　　强大的报销流程管控，支撑精细化管理

　　通过U8 cloud系统的流程定义，根据收支项目、金额区间设置审批流程，使达芙妮报销管理流程更精细化、人性化。

　　例如，员工在填报交通费报销单的时候，报销金额小于3000的只需要部门负责人审批就到应付审批、出纳审批;报销金额大于5000的部门负责人审批后到财务中心负责人审批再到应付、出纳审批。

　　

 

　　全员报销，专项报销，简洁报销、高效报销

　　达芙妮报销涉及门店约4000家，报销人员5000多人，报销业务繁琐，单据量达100000张/月，需要专职财务5人处理，报销周期长达25天，员工怨声载道。达芙妮在梳理各部门对报销管理流程的需求后，根据不同的业务场景总结制定13种类型的报销单据。控制报销单据可填报的报销事项，简化报销填单界面，只需填报必要字段，不必头疼不懂报销过程中进项税抵扣政策问题，让企业员工报销省心又放心;同时企业员工只需要登录达芙妮本部的全员报销系统，通过选择不同的费用承担组织，让费用准确归集，不必来回切换报销系统，让企业员工报销简洁高效。

　　人力行政部的小陆说现在的报销界面非常友好，比老系统更好用，一分钟就能填好提交审批，1天之内报销款就能通过银企联送到个人银行账户中。

　　

 

　　广义报销结合预算管理，预算控制全面精准

　　广义报销把对公付款/请款业务也纳入报销管理中，同时结合预算管理，实现企业所有费用支出的预算事前事中管控，无预算不报销。

　　报销现在不仅仅对员工付款业务，还可以直接对供应商支付，再结合预算管控，直接在填报销单时控制不合理的费用发生。预算执行数直接从报销单自动归集，方便做预算执行率分析，做到了报销的预算事中控制，事后预算执行分析。

　　

 

　　应用价值

　　• 云化部署，节省集团IT软硬件部署成本50万元，ERP维护人员由4人缩减至1人。

　　• 统一管控，集中核算：统一基础数据，优化管理流程，月结提前了5天。

　　• 统一报销平台，简化报销流程，使费控精准高效。员工报销效率提升30%。加强预算管控，减少了50%不合理费用发生。

　　客户感言

　　用友新一代云ERP——U8 cloud，契合了我司从竞争激烈的实体店市场转型为线上市场的诉求，集团通过优化资产结构，轻装上阵。U8 cloud采用云模式，减少了硬件投入;无须维护，节省了人员成本。U8 cloud提供的集团化管理，支持了我司的重大企业管理变革。通过U8 cloud产品的实施及应用，完成了对我公司的财务集中管理，提升多元化企业管理能力，降低了财务风险，实现了集团财务的全面管控。

　　——达芙妮 IT总监 王帆