推荐理由

　　青岛佳盛方圆五金有限公司属于金属零部件加工的制造型企业，生产各种五金锁具，产品种类繁多。该企业应用了用友U8+系统及个性化开发，以销售订单为主线，按单计划、按单生产、按单核算成本，将财务、供应链和生产相结合，实现了财务业务一体化，提高了工作效率，为领导决策提供了科学依据。

　　企业简介

　　青岛佳盛方圆五金有限公司位于山东省青岛市即墨市北安工业园，公司成立于2000年，是一家以金属零部件机械加工为主的现代化生产企业，生产各种船用五金索具，各种卡头、花兰、卸扣、套环、紧线器、弹簧钩等产品，产品畅销德国、法国、韩国、土耳其、意大利等国家。

　　

 

　　数字化转型动因

　　• 减少存货编码的同时管控多种存货

　　索具行业的产品型号多，材质、表面处理、规格等情况会存在多种不同存货。原来系统管制点不细，有些形态 使用同一存货编码，不便于成本管理和物料管控。

　　• 成本计算准确，可以详细展示成本来源及明细

　　原来的旧系统在计算成本过程因为流程不规范，软件BUG导致部分成本异常，且不容易查询

　　• 委外材料的管理

　　公司采用当前流行的阿米巴经营模式，多个车间采购承包，以委外加工的方式管理，并且加工工序多，多次委外，人工统计的工作较多，大多是手工台帐并且部分没有用系统管控，财务工作量大。

　　• 多层BOM加工工序多

　　• 流程管控

　　部分流程使用的是事后管理，管理部门不能及时发现问题。企业没有线上审批。

　　总体应用流程

　　

 

　　• 跟单员在系统中录入销售订单后，将销售订单根据生产部门进行分单打印后，送去各车间，各车间分别根据销售订单运算LRP计划，生成采购、委外、生产等计划，业务人员和车间人员通过计划下达生成对应的订单，下达订单更方便准确。

　　• 下达委外订单后，物流人员将材料调拨到委外仓，在入库时自动倒冲委外仓的材料生成材料出库单。

　　• 财务人员可以参照入库单批量生成发票，传递到应付系统确认应付。

　　• 业务人员根据采购订单或发票申请付款，领导通过手机上的移动U8进行审批，审批更及时。

　　• 产品发货时产生的运输费和报关费等费用，由跟单员在发货单上录入销售费用支出单，让发货单与费用单关联，查询更方便。

　　• 月末时，财务人员通过成本卷积运算成本，节省了大量的时间计算成本。

　　关键应用场景

　　存货自由项使用，减少存货编码的数量

　　使用打字、颜色、客户、车间等非结构自由项，减少存货编码的同时还达到仓库和成本的精细管控。

　　

 

　　结构性自由项使用满足不同客户不同包装要求

　　客户包装要求的结构性自由项的使用，达到同一存货针对不同客户不同的BOM来实现，不用加存货编码同时实现管理要求

　　

 

　　按生产订单精细核算产品成本

　　根据不同车间设置不同成本中心，不同车间分配不同的制造费用。根据产成品入库的实际总重来分摊当月的人工和制费。根据生产订单来计算材料成本，更加准确和高效的计算成产成品成本。

　　

 

　　委外入库自动倒冲材料

　　针对青岛佳盛根据车间阿米巴经营( 车间承包制 )，多道加工工序存在多种委外的情况。使用委外仓管理，委外入库时自动倒冲委外仓库存，来管理由下达委外订单还不能知道要生产什么产品、生产多少产品的委外情况，达到委外厂的委外材料的精细化管理目的。

　　不同车间不同委外流程，利用货位来管控每批委外材料。

　　

 

　　LRP 计划

　　依据销售订单和BOM，通过LRP运算计算出需下达的生产订单，委外订单、采购订单，可以通过销售订单查询到相关的下游单据。

　　

 

　　线上审批流和移动APP使用

　　使用U8+的线下工作流的设置，将需要管控的单据，根据不同要求到不同审核人任务消息中审批，达到快捷操作，移动APP的使用更方便审核和管控。

　　

 

　　产成品入库单总重快捷导入成本计算

　　成本计算采购按产成品入库单总重来分配制费和人工，因为自定义分配方式，数据的调入和导入不方便的情况下。开发可导出所需格式再导入到分配率中，提高成本计算前数据录入的准确性和快捷性。

　　

 

　　关键应用价值

　　• 建立了一个销售管理、采购管理、库存管理、需求规划、生产制造、财务核算等各模块集成的系统信息化管理。

　　• 规范库存管理，增加库存管理的单据周转，与供应、销售以及生产有效衔接。

　　• 规范采购流程，加强采购付款申请的审批流程，实现从采购计划到采购订单下达及后续的到货入库流程。

　　• 加强销售管理，实现销售与供应、销售与生产的紧密衔接。

　　• 提供决策支持基础信息数据。

　　客户证言

　　经过双方的共同努力，历时三个多月的时间，U8系统顺利上线使用。系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，减轻了员工的工作量，实现了我们提出的管理业务信息化、集成化的需求。

　　——青岛佳盛方圆五金有限公司

　　U8信息化项目负责人 李京华

　　专家点评

　　青岛佳盛方圆五金项目成功实施印证了用友U8+对于纷繁的五金制造也具有足够的灵活应对性，以扩展字段应用匹 配多变的物料属性满足了客户精细化管理的要求的同时也降低了编码维护量，对于其他类似物料属性多的行业或企业也具有借鉴意义。

　　——用友网络智能制造专家 徐文辉