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杭州天谷信息科技借助U8及OA打造一体化平台

本文来源:发布时间:2017-10-16阅读:

  杭州天谷信息科技有限公司(以下简称“天谷科技”)成立于2002年,是全国领先的全生态电子签名服务商。主要为公共事业、互联网企业、大型企业、金融业等领域客户提供电子签名+电子数据保全解决方案。

  e签宝是天谷科技旗下的第三方电子签名SaaS与PaaS服务平台,作为可信互联网的重要基础设施之一,e签宝基于《中华人民共和国电子签名法》提供可靠电子签名与电子数据保全服务,包括电子合同签署、知识产权保护、电子票证、电子数据保全等一整套完善服务体系,让用户享受全程无忧的快捷签署体验,为用户提供数据资产确权和保全服务。

  秉承“让签署更便捷 让信任更简单”的愿景,e签宝致力于为客户创造最大的电子签名服务价值,以真诚的服务态度和专业的服务技能,为客户的数据信息安全保驾护航。

  天谷科技近日经过多方比较,正式携手杭州协友软件公司,通过用友U8及致远A8软件协同管理平台协助打造内部e流转协同平台,包含了财务预算、客户关系管理、项目管理、人事管理等,从而统一公司内部各个系统,优化管理流程,提升工作效率,为企业注入更好的信息化理念。

  天谷的需求

  1、 客户信息统一:OA中建立客户关系管理系统,记录客户信息。将客户信息同步到U8中,云平台、E签宝需抓取OA中的客户信息,云平台、E签宝上新注册客户需同步到OA中。

  2、 线下签订的合同,输入到OA后,云平台和E签宝需要读取合同信息(客户名称、合同号、合同金额、开始日期、结束日期、服务产品)

  3、 线上的销售订单,需要同步到OA中生成销售合同记录

  实现方案:

  1、以OA为统一平台,串联业务系统和财务系统,前期主要是针对目前三大平台(SASS、PASS、私有云)的2B业务,PASS和私有云平台的线下合同手工录入到OA中进行审批后转换成销售订单(单据内容和流程系统支持完全自定义),后续SASS中续约的客户通过用友OA系统中的DEE平台,把销售订单信息同步到OA中。

  2、通过OA系统中的项目管理,把营销系统中的销售订单转到项目管理进行处理,同时项目进度、项目回款、开票信息都在项目管理中体现。并将相关开票信息传递U8中,同时传递到金税开票系统,最后生成财务凭证。

  3、前期2B的数据量在百万级,建议先用SQL SERVER数据库实现部署;未来2C业务如果也放入系统,按照规划预计5年会达到万亿级别,建议升级到ORACLE数据库,并对服务器进行分离部署或者采用专业的大数据分析平台,OA系统只作为数据的录入和呈现。

  4、后期OA作为企业统一门户平台,把业务和财务的数据通过帆软报表进行分析和展现(如项目进度分析、合同进度分析等)。

  相信e流转平台的搭建将成为杭州天谷信息科技公司信息化系统建设重要的一部分。